服務(wù)做“加法” 利企又便民 ——西安市公證行業(yè)優(yōu)化涉外公證法律服務(wù)
5月15日，某公司西安研發(fā)中心工作人員給西安市公證處送來一面寫著“心系企業(yè)服務(wù)好??辦事快捷效能高”的錦旗，以感謝公證處及公證員提供的優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)?！斑@么多年來，有了公證處的幫助，我們公司發(fā)往全球各國的公證書都能準(zhǔn)確及時(shí)出證?！毖邪l(fā)中心工作人員說。
從群眾急難愁盼問題入手，以利企便民、優(yōu)化營商環(huán)境為重點(diǎn)，近年來，西安市公證行業(yè)積極發(fā)揮公證業(yè)務(wù)的職能和優(yōu)勢(shì)，不斷優(yōu)化涉外公證服務(wù)，為企業(yè)和群眾提供了優(yōu)質(zhì)高效的公證服務(wù)。
精準(zhǔn)服務(wù)，解急難愁盼問題
2023年3月，西安市公證處正式入駐高新區(qū)綜合服務(wù)大廳，集中受理經(jīng)濟(jì)、民事、涉外3大類別公證事項(xiàng)?！吧嫱夤C是國際交往中不可缺少的法律程序。按照國際慣例，在國內(nèi)取得的法律文件，在境外往往需要公證才能得到所在國的認(rèn)可，實(shí)現(xiàn)其法律效力?！蔽靼彩泄C處業(yè)務(wù)四部副部長(zhǎng)劉延春說。
自西安市公證處高新區(qū)辦事處設(shè)立起，從出國留學(xué)、旅游等公證到涉外、民事、經(jīng)濟(jì)各類公證，劉延春和同事們憑借外語基礎(chǔ)和專業(yè)的涉外法學(xué)功底，為一個(gè)個(gè)當(dāng)事人提供著服務(wù)。在涉外公證服務(wù)中，西安市公證處堅(jiān)守“公益、公權(quán)、公正、公信”的職責(zé)，勇于探索，為不少企業(yè)和群眾解決了急難愁盼問題。
2022年，某公司一名在國外項(xiàng)目工作的骨干員工需要續(xù)簽即將到期的簽證。如果他沒有國內(nèi)出具的公證書，將無法辦理簽證。了解情況后，西安市公證處開通綠色通道，協(xié)助該公司對(duì)接相關(guān)部門，在最短時(shí)間內(nèi)為當(dāng)事人審核了材料，出具了公證書。
拓展方式，密織多元服務(wù)網(wǎng)
近年來，隨著國內(nèi)外企業(yè)貿(mào)易往來增多，西安市公證處立足職能，在助力優(yōu)化營商環(huán)境，幫助企業(yè)“引進(jìn)來”“走出去”方面傾力而為，先后為眾多國內(nèi)企業(yè)辦理了大量涉外公證，提供了專業(yè)的法律服務(wù)。
西安市公證處黨總支書記張華說：“我們以服務(wù)企業(yè)和群眾需求為導(dǎo)向，以簡(jiǎn)化流程為依托，以提升服務(wù)效能為抓手，不斷加強(qiáng)與相關(guān)職能部門和社會(huì)各界的聯(lián)系，密織多元服務(wù)網(wǎng)，努力為企業(yè)提供‘全流程、一站式’涉外公證法律服務(wù)?！蹦壳?#xff0c;西安市公證處已與政府部門、法院，以及金融、房產(chǎn)、律所、仲裁、教育、企業(yè)、養(yǎng)老、民政、外事等單位搭建了合作平臺(tái)，不斷探索“公證+”服務(wù)方式。
“現(xiàn)在，許多涉外公證在線也能辦理。”公證員張穎說。目前，西安市公證行業(yè)有涉外公證員77人，年均辦理涉外公證達(dá)3.5萬余件，涉及學(xué)歷、經(jīng)歷、出生、婚姻、親屬關(guān)系等130余項(xiàng)，出具的公證書可發(fā)往100多個(gè)國家和地區(qū)使用，并能夠提供英語、法語、西班牙語等多語種翻譯。西安市公證處微信公眾號(hào)、西安市公共法律服務(wù)平臺(tái)（移動(dòng)端）微信小程序、“秦務(wù)員”APP等平臺(tái)也開通了在線申辦涉外公證業(yè)務(wù)。
求新求變，幫助企業(yè)“走出去”
求變、求新、求進(jìn)。近年來，西安市公證處在涉外公證領(lǐng)域不斷探索。
2022年11月，西安市公證處與中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)絲綢之路仲裁中心建立合作關(guān)系，首創(chuàng)一對(duì)一“公證專員”機(jī)制，向中心安排“公證專員”，參與仲裁輔助事務(wù)，共同推動(dòng)仲裁與公證事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
2023年3月，西安市公證處與西安國際港務(wù)區(qū)攜手，充分發(fā)揮公證服務(wù)、溝通、證明、監(jiān)督等功能，綜合運(yùn)用公證證明、保全證據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、賦予強(qiáng)制執(zhí)行效力等制度特色和職能優(yōu)勢(shì)，服務(wù)相關(guān)企業(yè)“走出去”。
“近年來，西安市公證行業(yè)共辦理服務(wù)‘一帶一路’沿線國家和地區(qū)建設(shè)的涉外公證8000余件，其中涉及中亞五國公證事項(xiàng)500余件，并在逐年增加。”西安市司法局局長(zhǎng)蘇國峰說。
“西安市公證處全面、高效、便捷、優(yōu)質(zhì)的公證服務(wù)，為我們企業(yè)發(fā)展破難解困、保駕護(hù)航，是真心誠意的企業(yè)之友。”西安某糧油工業(yè)集團(tuán)副總經(jīng)理賈婧稱贊道。
目前，西安市公證處涉外服務(wù)的領(lǐng)域越來越廣，提供的公證服務(wù)受到企業(yè)一致好評(píng)。“西安市司法局將進(jìn)一步統(tǒng)籌涉外公證、仲裁、調(diào)解等職能，推進(jìn)西安‘一帶一路’國際商事法律服務(wù)示范區(qū)建設(shè)，為助力西安打造國家中心城市、‘雙中心’城市貢獻(xiàn)力量?！蔽靼彩兴痉ň贮h組書記趙夏說。
（趙官福?通訊員?白磊磊）
