天津:智慧檢務(wù)讓辦公辦案更輕松
輕輕一點(diǎn),個(gè)人信息、考勤情況一覽無(wú)余;預(yù)約用車、電子印章、檔案借閱全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上管理……在天津市檢二分院,智慧檢務(wù)綜合管理平臺(tái)的運(yùn)行,讓辦公辦案更加輕松智能。
“過(guò)去辦文,前面是審批單,后面是一厚沓文件,拿著這些東西樓上樓下到處跑找領(lǐng)導(dǎo)簽字。現(xiàn)在不用了,把電子版內(nèi)容上傳到系統(tǒng)相應(yīng)流程內(nèi),點(diǎn)擊提交,系統(tǒng)會(huì)把文件直接傳遞到領(lǐng)導(dǎo)那里,按層級(jí)逐一審批。還能跟進(jìn)流程,查閱審批節(jié)點(diǎn),十分方便?!笨偢募?、會(huì)議打交道的小劉提起智慧檢務(wù)綜合管理平臺(tái)贊不絕口,“還有網(wǎng)上會(huì)議室預(yù)約、用車預(yù)約等功能,都為辦公提供了不少便利?!?/p>
根據(jù)工作需求,該院智慧檢務(wù)綜合管理平臺(tái)搭載了11個(gè)類別43個(gè)流程,涉及個(gè)人信息管理、信息宣傳、任務(wù)目標(biāo)等具體內(nèi)容,全面覆蓋日常檢察工作。針對(duì)一般事項(xiàng),通過(guò)全院通用的流程進(jìn)行審批和發(fā)文,審批節(jié)點(diǎn)可控,修改內(nèi)容全部留痕;特殊事項(xiàng)實(shí)行“個(gè)性定制”,如信息宣傳工作就包含了“網(wǎng)友留言(訴求)答復(fù)審批”等9個(gè)流程,使稿件的擬、報(bào)、審、發(fā)全程跟蹤可控,保證了發(fā)稿的質(zhì)量和效率。
全平臺(tái):海量數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)智能化運(yùn)用
網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建離不開大數(shù)據(jù)的支撐,智慧檢務(wù)綜合管理平臺(tái)通過(guò)數(shù)據(jù)自動(dòng)獲取、統(tǒng)計(jì)以及圖形化報(bào)表的呈現(xiàn)為管理決策提供參考和依據(jù)。
“通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接,將門禁監(jiān)控系統(tǒng)獲取的車輛進(jìn)出數(shù)據(jù)和安裝在全院各個(gè)重要點(diǎn)位以及派駐監(jiān)所檢察室的33個(gè)考勤打卡機(jī)數(shù)據(jù)全部匯集到綜合管理平臺(tái)中。”技術(shù)部門負(fù)責(zé)人介紹,“這些數(shù)據(jù)不但可以查詢?cè)簝?nèi)人員、車輛進(jìn)出情況,還可以應(yīng)用在考勤管理、會(huì)議和值班情況統(tǒng)計(jì)等方面。每月、每季度、每年按需要自動(dòng)形成各類報(bào)表,以圖表形式進(jìn)行直觀展示,并可點(diǎn)擊查詢數(shù)據(jù)來(lái)源。根據(jù)不同管理權(quán)限對(duì)數(shù)據(jù)顯示查詢進(jìn)行分級(jí),每個(gè)人平臺(tái)的顯示數(shù)據(jù)都與自己的權(quán)限和職責(zé)相關(guān),為干警自我評(píng)估、管理者科學(xué)決策提供了有力參考。”
全方位:檢務(wù)保障實(shí)現(xiàn)人性化服務(wù)
資產(chǎn)報(bào)廢、采購(gòu)、分發(fā)領(lǐng)用,值班管理怎么責(zé)任到人,印章使用如何嚴(yán)格及時(shí)……這些以往困擾大家的“小事”在智慧檢務(wù)綜合管理平臺(tái)都能輕松解決。資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)、資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)分發(fā)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)送修等6個(gè)網(wǎng)上審批流程,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)和日常辦公用品從申請(qǐng)、采購(gòu)到報(bào)廢的全周期精細(xì)化管理;設(shè)置“因故不參加行政值班審批流程”和“值班人員調(diào)班備案審批流程”,實(shí)施人臉識(shí)別系統(tǒng)打卡和視頻監(jiān)控系統(tǒng)跟蹤,確保了值班制度的嚴(yán)格落實(shí);建立網(wǎng)上“檔案借閱審批單”“信用代碼證使用審批單”和“印章使用審批單”,嚴(yán)格印章使用和檔案管理,實(shí)現(xiàn)線上和線下審批同步進(jìn)行、相互印證,更加嚴(yán)格規(guī)范……一系列人性化的服務(wù)內(nèi)容在智慧檢務(wù)綜合管理平臺(tái)上都可以實(shí)現(xiàn),讓干警“少跑腿”,讓信息“多走路”。
經(jīng)過(guò)幾年的持續(xù)應(yīng)用更新,該院研發(fā)的智慧檢務(wù)綜合管理平臺(tái)在天津全市乃至全國(guó)檢察大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面均處于領(lǐng)先水平,得到高檢院、市院以及市人大等部門領(lǐng)導(dǎo)的肯定和好評(píng),先后有多家單位來(lái)該院觀摩學(xué)習(xí)。下一步,二分院將繼續(xù)踐行“智慧檢務(wù)建設(shè)要聚焦科學(xué)化、智能化、人性化”要求,立足檢察工作本身,依托智慧檢務(wù)綜合管理平臺(tái),全面提升各項(xiàng)工作智能化水平,讓智慧檢務(wù)助推檢察工作再上新水平。