規(guī)范檔案管理 方便百姓生活
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(通訊員??王偉）為進(jìn)一步規(guī)范戶籍檔案管理，使戶籍檔案規(guī)范化、制度化。近日，韓城市公安局新城派出所積極完善戶籍檔案整理工作，保證各類戶籍檔案的完整性和連續(xù)性，達(dá)到分類規(guī)范、保存完整、有據(jù)可查。
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開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理意識(shí)。新城派出所戶籍室民警認(rèn)真組織學(xué)習(xí)近日市局下發(fā)的《韓城市公安局關(guān)于對(duì)戶籍檔案資料進(jìn)行裝訂歸檔管理的通知》，要求戶籍室民警嚴(yán)格落實(shí)《公安部檔案管理辦法》和《戶籍檔案管理規(guī)定》，將戶籍檔案管理與業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合，認(rèn)真做好戶籍資料的登記和歸檔工作，按照邊整理、邊立卷、邊歸檔的原則，進(jìn)行日整理、月裝訂，年歸檔，確保戶籍檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。
規(guī)范戶籍檔案管理，提高檔案質(zhì)量。新城派出所戶籍室民警一方面將新生兒出生醫(yī)學(xué)證明存根、戶口遷移證存根及死亡證明存根分類管理，逐一歸檔，并將常住人口登記表梳理入檔，使戶籍常表反映該戶的第一準(zhǔn)確信息，達(dá)到與人口信息管理系統(tǒng)一致。另一方面將戶籍各類檔案按照戶籍系統(tǒng)歸檔時(shí)間整理、編寫頁(yè)碼，打印檔案目錄，檔案裝訂，做到內(nèi)容完整，裝訂規(guī)范、檔案整齊、質(zhì)量過(guò)關(guān)。
增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，方便百姓生活。戶籍檔案管理著眼于服務(wù)群眾，力求為普通百姓辦理退休、遷移戶口、更改姓名、更改年齡等出具真實(shí)、準(zhǔn)確、完整戶籍檔案信息，使戶籍檔案真正服務(wù)于民生，解決群眾的實(shí)際問題。
目前為止，已完成戶籍檔案的分類、排序工作，下一步整理工作正在積極進(jìn)行中，通過(guò)戶籍檔案整理工作，不僅方便以后各類檔案查找，更為為民服務(wù)打下良好的基礎(chǔ)。
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