漢中市西鄉(xiāng)縣檢察院：電子卷宗系統(tǒng)提升案件管理效能
近年來(lái)，西鄉(xiāng)縣檢察院為實(shí)現(xiàn)執(zhí)法辦案中的信息共享和高效傳遞，在上線運(yùn)行電子卷宗系統(tǒng)基礎(chǔ)上，與公安機(jī)關(guān)建立了刑事案件電子卷宗同步移送機(jī)制，提高了司法工作協(xié)作水平，促進(jìn)了司法規(guī)范化、信息化建設(shè)。
搞好對(duì)接，合力推進(jìn)。該院積極與縣公安機(jī)關(guān)溝通，對(duì)移送范圍、制作標(biāo)準(zhǔn)等協(xié)商一致，明確了同步移送電子卷宗時(shí)間表?？h公安局按照相關(guān)技術(shù)參數(shù)配備了掃描設(shè)備，并由法制部門統(tǒng)一對(duì)所辦理的刑事案件卷宗掃描制作進(jìn)行指導(dǎo)、把關(guān)；
嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。該院案件管理部門與縣公安局共同制定下發(fā)了《關(guān)于刑事案件電子卷宗移送接收規(guī)定》，要求公安機(jī)關(guān)移送刑事案件紙質(zhì)卷宗的同時(shí)，必須向檢察機(jī)關(guān)移送電子卷宗。檢察機(jī)關(guān)收案審查時(shí)，將電子卷宗作為收案的必備條件同步審查，對(duì)未同步移送電子卷宗的不予收案，并根據(jù)文件有關(guān)規(guī)定，要求一案一光盤、注明案件標(biāo)簽，規(guī)范包裝，留存?zhèn)浞?。并依照《人民檢察院電子卷宗制作規(guī)程》逐頁(yè)核對(duì)，對(duì)存在瑕疵的電子卷宗要求補(bǔ)正后再行移送，確保電子卷宗準(zhǔn)確、無(wú)遺漏，倒逼偵查部門嚴(yán)格卷宗移送標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)規(guī)范辦案。?
深化應(yīng)用，服務(wù)增效。?該院案件管理部門通過(guò)建立電子卷宗同步移送機(jī)制，緩解了掃描工作壓力，將時(shí)間用于卷宗編頁(yè)、編目、組卷等工作，及時(shí)上傳到統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，使辦案人員方便快捷地檢索、查閱和摘錄證據(jù)材料。方便律師及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)查閱電子卷宗，在簽訂保密承諾書的前提下申領(lǐng)閱卷光盤，提高了閱卷效率，有效保障了律師的閱卷權(quán)。
(西鄉(xiāng)縣人民檢察院??程磊)
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