安康市公證處公證辦證系統(tǒng)正式運(yùn)行
日前，安康市公證處正式上線運(yùn)行了公證辦證系統(tǒng)。按照省司法廳要求，為推進(jìn)公證辦證系統(tǒng)上線運(yùn)行工作，安康市公證處于今年初與安康移動(dòng)分公司簽訂協(xié)議，安裝了100M光纖寬帶互聯(lián)網(wǎng)專線直接接入中國移動(dòng)GMNET，并且購買了身份證識(shí)別儀、掃描儀、指紋閱讀器，更新了部分電腦，安裝了防護(hù)軟件。安康市司法局對(duì)公證業(yè)務(wù)管理綜合系統(tǒng)的建設(shè)運(yùn)用高度重視、大力支持，在辦公用房緊張的情況下，專門調(diào)整了一間辦公室，為市公證處大功率儲(chǔ)存服務(wù)器建設(shè)運(yùn)營、視頻影像，建立多功能公證室。
經(jīng)過近半年的探索和研究，市公證處集中解決了系統(tǒng)試運(yùn)行中存在的問題，并有針對(duì)性地開展內(nèi)部公證信息系統(tǒng)培訓(xùn)，使公證人員從逐漸掌握到熟練操作該辦證系統(tǒng)。同時(shí)，聘請(qǐng)軟件管理人員和資深公證人員根據(jù)實(shí)際情況修改文稿模板、設(shè)置用戶權(quán)限和角色管理等工作。
公證業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)正式上線運(yùn)行后，公證人員可以通過該系統(tǒng)在線完成業(yè)務(wù)受理、證據(jù)采集、代書、擬稿、審批、翻譯、制證、歸檔、存儲(chǔ)、證據(jù)補(bǔ)錄等程序，實(shí)現(xiàn)了公證業(yè)務(wù)辦理的電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。同時(shí)生成完整的電子檔案材料，通過公證書編號(hào)或當(dāng)事人身份信息可以迅速查詢到公證檔案，既保持了現(xiàn)有紙質(zhì)檔案的完備性,也能為群眾提供更加高效便捷的服務(wù)。當(dāng)事人只要提供有效二代身份證，在讀卡器上輕輕一刷，本人的信息就可以迅速完整地錄入系統(tǒng)，既高效又準(zhǔn)確。當(dāng)事人提供的戶口本、結(jié)婚證、出生證、學(xué)歷證明等材料，可以通過掃描儀錄入系統(tǒng)，形成電子檔案，完善證據(jù)材料，保障了公證書的真實(shí)有據(jù)。該系統(tǒng)可以自動(dòng)生成公證申請(qǐng)表、告知書等表格，縮短了群眾手寫表格的時(shí)間，提高了辦理業(yè)務(wù)的效率，讓群眾省事省力又省心。
公證辦證系統(tǒng)的正式上線運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了公證業(yè)務(wù)在線受理、電子數(shù)據(jù)保管、公證查詢等強(qiáng)大網(wǎng)上辦公功能，促進(jìn)公證信息化建設(shè)，安康市公證信息化建設(shè)邁出了重要一步。
（廳律公處根據(jù)安康市司法局信息整理）
