安康市平利檢察:四“專”助推訴訟檔案管理“嚴、實、細”
訴訟檔案歸檔工作是檢察辦案工作的有機組成部分,是辦案質量的直接體現。安康市平利縣檢察院在訴訟檔案管理工作中堅持案卷與案件見面、案卷與辦案人見面、案卷與統一業(yè)務應用系統見面的“三見面”原則,堅持案卷數量核對、質量督查與規(guī)范歸檔“三個同步”,做到“四個?!?#xff0c;訴訟檔案管理實現“凡案必有卷,凡卷必歸檔、歸檔必規(guī)范”目標。
專班管理
成立了黨組書記、檢察長為責任組長、班子成員組成的訴訟檔案管理工作領導小組,從各內設部室抽調專人成立辦公室,專門負責訴訟檔案的裝訂、歸檔、檢查、督導、管理等工作。提檔升級檔案室,配備電腦等辦公設備,提升檔案管理信息化、科技化水平。
專責落實
在檔案管理工作中,由案管部門組織專人對照統一業(yè)務應用系統和工作臺賬進行梳理,準確提供第一手數據,再由各部門各辦案組對案件進行核查,對已辦結案件必須在時限內進行歸檔,未歸檔的必須統計說明在案原因,最后再由辦公室將案件系統受理情況與已歸檔案卷和未歸檔案件說明進行核對銷號,確保案卷歸檔環(huán)環(huán)相扣,一件不漏。對借閱未歸還情況定期檢查,杜絕案件長期久借不還現象發(fā)生,切實做到責任層層落實,管理層層把關。
專項清查
嚴格按照《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》和《人民檢察院訴訟文書材料立卷歸檔細則》要求,每年集中時間、集中人力,對已經結案尚未歸檔的案件進行拉網式清查,做到“卷隨案走、案隨人走”“誰辦案誰歸檔”,所辦案件“應歸盡歸,歸則規(guī)范”,堅決杜絕私自保管檔案和久拖不歸現象發(fā)生。
專門督導
充分發(fā)揮檢務督察職能作用,對訴訟檔案歸檔清查工作全程跟蹤,定期督導督辦,并實行常態(tài)化通報,即對符合歸檔要求,而逾期未歸檔的予以通報;對借閱案卷長期久借不還現象予以通報;對超期結案、超期歸檔案件和卷宗不符合歸檔標準的予以通報等等。通報中堅持做到通報指出的問題、通報批評、整改落實見人見事,并對連續(xù)被通報批評3次以上的人員和部室開展談心談話。
(安康市委政法委?石媛媛)
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