6月3日上午，省司法廳黨組成員、副廳長(zhǎng)李艾平主持會(huì)議，專(zhuān)題研究加強(qiáng)商品房公開(kāi)銷(xiāo)售搖號(hào)公證質(zhì)量監(jiān)管工作，討論《陜西省司法廳關(guān)于加強(qiáng)商品房公開(kāi)銷(xiāo)售搖號(hào)公證質(zhì)量監(jiān)管工作的通知》。
6月3日上午，省司法廳黨組成員、副廳長(zhǎng)李艾平主持會(huì)議，專(zhuān)題研究加強(qiáng)商品房公開(kāi)銷(xiāo)售搖號(hào)公證質(zhì)量監(jiān)管工作，討論《陜西省司法廳關(guān)于加強(qiáng)商品房公開(kāi)銷(xiāo)售搖號(hào)公證質(zhì)量監(jiān)管工作的通知》。
會(huì)議聽(tīng)取了漢唐公證處、西安市司法局、西安市公證處關(guān)于西安市長(zhǎng)安區(qū)融創(chuàng)“南長(zhǎng)安街壹號(hào)”等項(xiàng)目商品房銷(xiāo)售搖號(hào)公證工作匯報(bào)，傳達(dá)了司法部律師公證指導(dǎo)司相關(guān)工作要求。會(huì)議認(rèn)為，今年以來(lái)，西安地區(qū)公證機(jī)構(gòu)積極開(kāi)展商品房公開(kāi)銷(xiāo)售搖號(hào)公證業(yè)務(wù)，協(xié)助房管部門(mén)營(yíng)造了公開(kāi)、公平、有序的房地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境。近期“南長(zhǎng)安街壹號(hào)”售房搖號(hào)事件有關(guān)公職人員被處分、相關(guān)犯罪嫌疑人被采取了刑事強(qiáng)制措施。公證人員雖然沒(méi)有違紀(jì)違法行為，但司法行政機(jī)關(guān)和公證機(jī)構(gòu)一定要提高政治站位，從中吸取教訓(xùn)，采取有力措施，預(yù)防執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
會(huì)議要求，各相關(guān)公證處要加強(qiáng)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)摸排。要對(duì)今年以來(lái)辦理的商品房公開(kāi)銷(xiāo)售搖號(hào)公證進(jìn)行全面自查，形成專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告報(bào)司法行政機(jī)關(guān)。司法行政機(jī)關(guān)公證管理部門(mén)要組織精干力量，對(duì)公證機(jī)構(gòu)辦理的商品房公開(kāi)銷(xiāo)售搖號(hào)公證進(jìn)行質(zhì)量專(zhuān)項(xiàng)督查，重點(diǎn)對(duì)公證機(jī)構(gòu)使用電腦搖號(hào)過(guò)程中，電腦和軟件的可靠性認(rèn)定（是否由權(quán)威部門(mén)檢測(cè)認(rèn)定）、搖號(hào)現(xiàn)場(chǎng)采取的防范措施、對(duì)電腦操作員的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、審查參與搖號(hào)購(gòu)房者的信息等進(jìn)行深入細(xì)致的檢查，發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題隱患的，要認(rèn)真研究制定應(yīng)對(duì)解決措施，及時(shí)上報(bào)省廳。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)，各相關(guān)公證處要嚴(yán)格受理審查標(biāo)準(zhǔn)。公證處受理商品房公開(kāi)銷(xiāo)售搖號(hào)公證申請(qǐng)，要嚴(yán)格遵守《公證法》《公證程序規(guī)則》的規(guī)定，在申請(qǐng)人提交一般證明材料外，要嚴(yán)格審查銷(xiāo)售許可證（或活動(dòng)批準(zhǔn)文件）、搖號(hào)規(guī)則（方案）、公示情況說(shuō)明等材料，確保公證事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性。公證機(jī)構(gòu)要重點(diǎn)對(duì)搖號(hào)活動(dòng)規(guī)則的明確性、合理性以及操作性進(jìn)行審查，認(rèn)為活動(dòng)規(guī)則不完善的，應(yīng)當(dāng)要求公證申請(qǐng)人進(jìn)行修改。申請(qǐng)人拒不修改的，不予受理。
會(huì)議指出，全省各級(jí)公證機(jī)構(gòu)要建立備案評(píng)估制度。公證機(jī)構(gòu)在辦理此類(lèi)業(yè)務(wù)中，要嚴(yán)格執(zhí)行重大敏感案（事）件報(bào)告制度，及時(shí)向主管司法行政機(jī)關(guān)報(bào)備。相關(guān)公證處要重點(diǎn)對(duì)今年以來(lái)辦理過(guò)的此類(lèi)公證進(jìn)行全面質(zhì)量排查，查找管理漏洞，提出改進(jìn)措施。各級(jí)司法行政機(jī)關(guān)公證管理部門(mén)要切實(shí)履行監(jiān)督管理職責(zé)，加強(qiáng)工作指導(dǎo)，確保不發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)事件。西安市公證機(jī)構(gòu)自檢和改進(jìn)工作情況由西安市司法局進(jìn)行評(píng)估，漢唐公證處自檢報(bào)告報(bào)省廳評(píng)估，評(píng)估通過(guò)后方可繼續(xù)開(kāi)展此類(lèi)業(yè)務(wù)。
會(huì)議要求，相關(guān)公證機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管控。公證機(jī)構(gòu)辦理商品房銷(xiāo)售搖號(hào)公證業(yè)務(wù)，可以采用傳統(tǒng)手工方式進(jìn)行，也可以使用電腦軟件搖號(hào)。采用傳統(tǒng)手工方式的，要保持搖號(hào)器具的一致性、標(biāo)準(zhǔn)性、可靠性。采用電腦軟件搖號(hào)方式的，應(yīng)當(dāng)使用公證機(jī)構(gòu)自備電腦，使用公證機(jī)構(gòu)自有或政府主管部門(mén)開(kāi)發(fā)的軟件和操作平臺(tái)，不得使用申請(qǐng)人或業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人提供的電腦、軟件和操作平臺(tái)。使用第三方軟件和操作平臺(tái)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由政府主管部門(mén)認(rèn)可的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)檢測(cè)并出具檢測(cè)報(bào)告。電腦軟件搖號(hào)前，承辦公證員要對(duì)運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行測(cè)試。
會(huì)議指出，相關(guān)公證機(jī)構(gòu)要審慎把握公證環(huán)節(jié)。公證機(jī)構(gòu)要指派素質(zhì)過(guò)硬、經(jīng)驗(yàn)豐富的公證人員辦理商品房公開(kāi)銷(xiāo)售搖號(hào)公證業(yè)務(wù)；要和申請(qǐng)人共同制定應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況的處置預(yù)案；搖號(hào)開(kāi)始前，要對(duì)搖號(hào)器具或電腦軟件進(jìn)行模擬測(cè)試，查看有無(wú)異常情況；對(duì)整個(gè)搖號(hào)過(guò)程要制作現(xiàn)場(chǎng)工作記錄和進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄像；搖號(hào)結(jié)束后，承辦公證員要采取有效方式對(duì)相關(guān)電腦軟件和原始數(shù)據(jù)進(jìn)行保全。辦理商品房公開(kāi)銷(xiāo)售搖號(hào)公證業(yè)務(wù)時(shí)，要公開(kāi)說(shuō)明選房過(guò)程不屬于公證監(jiān)督范圍。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)，各級(jí)公證機(jī)構(gòu)要科學(xué)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。公證機(jī)構(gòu)辦理商品房公開(kāi)銷(xiāo)售搖號(hào)公證業(yè)務(wù)，要預(yù)先制定突發(fā)事件應(yīng)對(duì)預(yù)案，現(xiàn)場(chǎng)公證監(jiān)督要嚴(yán)格按照預(yù)定的活動(dòng)規(guī)則和程序進(jìn)行，如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)人故意隱瞞事實(shí)、弄虛作假，承辦公證員應(yīng)當(dāng)果斷終止公證事項(xiàng)。在工作現(xiàn)場(chǎng)搖號(hào)器具或搖號(hào)軟件發(fā)生無(wú)法排除故障的情況，或者出現(xiàn)因不可抗力或人為原因?qū)е聯(lián)u號(hào)無(wú)法正常進(jìn)行的情況，承辦公證員根據(jù)情況決定中止公證事項(xiàng)，避免出現(xiàn)不良后果，影響公證公信力。
西安市司法局局長(zhǎng)張華俊，省公證協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、漢唐公證處主任楊磊，省司法廳律師公證管理處負(fù)責(zé)人王小橋、副處長(zhǎng)倪遠(yuǎn)偉，省公證協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)劉曉龍，西安市司法局公證管理處處長(zhǎng)熊偉民，西安市公證處主任陸彥、副主任夏秀武參加會(huì)議。
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